Privacyverklaring – Kuipers Sales & Marketing
Laatste update: augustus 2025
Bij Kuipers Sales & Marketing hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we daar zorgvuldig mee omgaan.
1. Wie zijn wij?
Kuipers Sales & Marketing
Tamboer 18
8448 TB Heerenveen
KvK: 01125501
E-mail: info@hilbertkuipers.nl
Telefoon: 085 401 7819
2. Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:
- het contactformulier op de website
- een intake- of offerteaanvraag
- telefonisch of e-mailcontact
- een online bestelling of dienstinschrijving
Voorbeelden van gegevens:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IP-adres (via websitebezoek)
- Gegevens over je activiteiten op onze website
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken jouw gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze hebt verstrekt, zoals:
- Opstellen en versturen van offertes
- Uitvoeren van opdrachten
- Klantcommunicatie en service
- Verzenden van facturen en administratie
- Versturen van updates of nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- Contactgegevens: tot maximaal 2 jaar na laatste contact
- Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
5. Delen wij gegevens met derden?
Nee, wij verkopen jouw gegevens nooit.
We delen ze alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals:
- Boekhouder of administratiekantoor
- Hostingprovider of e-mailserver (alleen technisch noodzakelijk)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
6. Cookies en websitegebruik
Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Je kunt je afmelden voor cookies via je browserinstellingen of bij de eerste cookie-melding op onze website.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om overdracht van je gegevens.
Stuur je verzoek naar info@hilbertkuipers.nl en we reageren binnen 5 werkdagen.
8. Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
9. Klachten of vragen?
Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.
Komen we er samen niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen?
Mail gerust naar info@hilbertkuipers.nl of gebruik het contactformulier op de website.
